Excel情報526　ショートカット--仕事で便利なショートカットキーの使い方パート2

【テーマ】
今回は、業務を効率良く行うための便利なExcelのショートカットキーをご紹介します。

【方法】
Ctrl、Shiftキーなどを使います。

【参考】
Excelのショートカットキー一覧は「バックナンバー402Excelで使えるショートカット一覧」
をご参照ください。

普段Excelを使う上で色々と面倒な作業ってありますよね。

そこで今回は、業務を効率良く行うためのExcelのショートカットキーをご紹介します。

※下記バックナンバーにもショートカットキーのご紹介をしていますので、合わせてご参照ください。

■セルの入れ替え

　　　　Shiftを押しながらドラッグ操作すると、簡単にセルに入れ替えを行うことができます。

例として、下図の名古屋支店と札幌支店を入れ替えます。

１．入れ替えたいセルを選択します。

(例では名古屋支店のデータを移動するため、B7からF7セルを選択しています。)

２．選択したセルの枠線付近にマウスを移動し、十字矢印に変わったら、

[Shift] を押しながら、移動先のセルにドラッグします。

(例では札幌支店のデータの下に移動します。)

名古屋支店と札幌支店が入れ替わりました。

■SUM関数の入力

SUM関数を入力したいセルを選択し(例ではF5セル)、［Shift］＋［Alt］＋［=］キーを押します。

数式を手入力して範囲選択したり、[数式]タブのオートSUMボタンを使ったりするよりも

簡単に素早く合計を求められます。

■新規ブック作成と新規ワークシートの挿入

[Ctrl] + [N] で新規ブックが作成できます。

Excel2013以降、新規ブック作成時のワークシートの枚数は1枚のみ表示されます。

新規ワークシートを追加したい場合は、

[Shift] ＋ [F11]を押下すると、シートが挿入されます。

■現在の日付と時刻の入力

ファイルの作成日や、更新日時などを入力する時に使うと便利です。