Excel情報528　セル--コメント機能とメモ機能

【テーマ】
Microsoft365では従来のExcelからコメント機能が変更になり、校閲タブには新しくメモという機能が追加されました。そこで今回は、コメント機能とメモ機能についてご紹介します。

【方法】
コメントは[校閲]タブの[新しいコメント]、メモは[校閲]タブの[メモ]をクリックし、[新しいメモ]から設定できます。

【参考】
コメントを削除するには、削除したいコメントのセルを選択後、[校閲]タブの[削除]をクリックします。

Microsoft365でコメントの挿入をしようとしたところ、従来のコメントとは異なる機能になっていて

戸惑いを感じた方、いらっしゃるかと思います。

また、校閲タブをクリックすると、従来のExcelには存在しなかった「メモ」が新しく追加されています。

そこで今回は、コメント機能とメモ機能についてご紹介します。

■コメントとメモの違い

Microsoft365ではコメント機能が変更され、他のユーザーとのやり取りが表示できるようになりました。

従来のExcel(Excel2013や2016などの)のコメント機能は「メモ」という名称に変わりました。

■メモ機能

　　　校閲タブに「メモ」が追加されましたが、従来のExcelのコメント機能と同様のものになります。

※メモ機能(従来のコメント機能)の詳細は下記バックナンバーをご参照ください。

メモを挿入したいセルを選択後、

①校閲タブから②メモをクリックし、③新しいメモを選択すると、メモ(従来のコメント)を設定することができます。

ショートカットメニューからでも設定可能です。

■コメント機能

　　　Microsoft365では従来のExcelのコメント機能と違い、

　　　会話のように表示され、複数のコメントをまとめて見ることができます。

　　　複数のユーザーとやり取りするような場合に使うと便利です。

　　　・設定方法

　　　　　　コメントを挿入したいセルを選択後、

　　　　　　①校閲タブから②新しいコメントを選択し、

　　　　　　③残したいコメントを入力後、④投稿ボタンをクリックします。

ショートカットメニューからでも設定可能です。

　　　・解決機能

　　　　　　解決機能とは、コメント上の会話をそのまま残して完了状態にする機能です。

　　　　　　会話を終了したい場合や質問していた内容・問題が解決した場合に使うと便利です。

　　　　　　①コメント内の右上のメニューから②「スレッドを解決する」を選択すれば解決状態になります。

　　　　　　解決したコメントは返信を追加することができなくなります。