｢StiLL｣Excel情報537 データ--データを加工する機能（抽出・統合）基本編

【テーマ】
売上表などの表で指定した条件でデータを抽出したり、重複データをまとめたいことありますよね。今回は指定した条件でデータを抽出する方法と重複データをまとめる２つの方法についてご紹介します。

【方法】
[データ]タブの[フィルター]や[統合]機能を利用してデータを抽出します。

【参考】
フィルターは項目別に複数設定可能ですが、全体を見たい場合は[フィルター]を[すべての選択]に戻す必要があります。

売上表などの表でデータが大量にある場合、特定の条件でデータを絞ったり、

重複するデータをまとめたいことあるかと思います。

そこで今回は指定した条件でデータを抽出する方法と重複データをまとめる２つの方法についてご紹介します。

■指定した値のデータを抽出する

　◆設定方法

　　フィルター機能を使用します。

　　例として商品名が「ぬいぐるみ」のデータを抽出します。

１．①表内の(任意)セルを選択後、②[データ]タブの③[フィルター]を選択します。

　２．①[プルダウン]を選択後、②[すべて選択]のチェックを外し、③[ぬいぐるみ]を選択、④[OK]を選択します。

　　商品名「ぬいぐるみ」のデータが抽出できました。

　上記とは逆に指定した値以外のデータを抽出するには、チェックボックスのチェックを外します。

　「フィルターオプションの設定」からでも指定の値のデータを抽出することができます。

　詳細は下記バックナンバーをご参照ください。

■重複データをまとめる(統合)

＜元データ＞

　　＜抽出結果＞

　◆設定方法

　１．結果を出力する項目名を入力し(例ではG4セルからI4セル)、項目名の左端のセルを選択します。

(例ではG4セル)

　２．①[データ]タブの②[統合]を選択します。

　３．[統合の設定］ダイアログボックスが表示されます。

　　　①[集計方法]は[合計]を選択、②参照元となるデータ範囲を選択、③[追加]ボタンをクリックします。

　　　④[上端行]と[左端列]のチェックボックスをオンにし、⑤[OK]ボタンをクリックします。

結果、下記のようになります。

　４．商品名も表示させるには、VLOOKUP関数を使います。

今回はH５セルに「=VLOOKUP

VLOOKUP関数についての詳細は下記バックナンバーをご参照ください。

絶対参照についての詳細は下記バックナンバーをご参照ください。

　　(罫線を加え)、商品名毎の集計表が作成できました。

■ご参考までに

・全体表示に戻したい場合は、[フィルター]を[すべて選択]に戻す必要があります。

・①フィルターの②[すべて選択]をクリックし、③[OK]します。

全体の一覧表が表示されます。(フィルターをかける前の状態に戻りました)