Excel情報550　ショートカットキー -- 直前の操作を繰り返すショートカットキー「F4」

【テーマ】
直前の作業を何度でも繰り返すことができる、ショートカットキー「F4」の使い方をご紹介します。

【方法】
ショートカットキー「F4」を利用します。

【参考】
「F4」キーで繰り返せない操作
・値の入力
・関数の入力
・セル内の一部だけの書式の変更

■ 今回の内容

エクセルを使う業務では、同じ操作を繰り返すことが多く発生します。

ただ、その繰り返し作業が多くなると作業効率が悪く、ミスも多くなってしまうことありますよね！

今回は、最も効率の良く直前の作業を何度でも繰り返すことができる、「F4」キーの使い方をご紹介します。

F4で繰り返すことができる操作(抜粋)

　・文字色

　・文字の配置

　・セルの塗りつぶし（背景色）

　・セルの結合

　・文字の太字、斜体、下線

　・行列セルの挿入、削除

　・罫線(枠線)

　・その他「セル全体」の書式変更

など

【シフト表に複数のメンバーを追加したい場合】

　 ●追加したい行を選択して右クリックし、挿入選択します。

　 ●複数メンバー追加するには、①と②を繰り返す必要があります。

■利用するショートカットキー

※PCによっては「Fn」キーを押しながら「F4」キーを押さないと操作できない場合があります。

■設定方法

1.行を選択して右クリックして、挿入選択します。

2.次に追加したい行を選択する。

3.「F4」キーをクリックする。

　　　※直前の操作が瞬時に繰り返すことができます。

■実行結果

・「F4」キーで直前の作業を繰り返し実行すると行が挿入されますので、

　追加した行にメンバーのシフトを記入できます。

※Excelでの作業効率を大幅に向上することができるため、日々の業務で非常に便利な機能です。

■ ご参考までに

F4で繰り返せない操作

　・値の入力

　・関数の入力

　・セル内の一部だけの書式の変更