Excel情報552　関数 --必要なデータを瞬時に取り出す方法

【テーマ】
今回は条件に一致したデータを瞬時で表示する方法をご紹介します。データ抽出の作業がルーティン化している場合、その時間を大幅に短縮することができます。

【方法】
FILTER関数を使用します。

【参考】
SORT関数を組み合わせると、条件に合うデータの抽出と並べ替えを同時に行うことができます。

■ 今回の内容

売上表から特定の商品の売り上げだけを表示したり、特定の日付のデータを表示したいことありますよね。

上記のようなことは「フィルター」機能でも可能ですが、

今回ご紹介するFILTER関数を使えば元の表を残したまま、特定のデータを表示するので、

絞り込み前と後の表を比較したい場合は便利です。

※FILTER関数は、Excel2021以降またはMicrosoft365で使用可能です。

【フィルター機能】

【FILTER関数】

■設定方法

　　◆ FILTER関数

＝FILTER( 配列,含む,[空の場合]）

配列：

　データの範囲を指定します。

含む：

　条件を指定します。

[空の場合]：

　指定した条件にあうデータが存在しないときに表示する値を指定します。

　※省略した場合は「#CALC!」が表示されます。

　　◆ 設定例

下図の表を使用して説明します。

　　　　　　例1: 売上金額が10万円以上のデータを抽出

例では、H5セルに下記数式を設定しています。

=FILTER(B5:F10,D5:D10>=100000,"該当なし")

※H5セルにのみ数式を指定しましたが、スピル機能によって、隣接するセルにも結果が表示されます。

スピル機能については、下記バックナンバーまたはMicrosoftの公式ページ等をご参照ください。

Excel情報535 セル--スピル機能について

　　　　　　例2: 日付が2024年11月3日以降のデータを抽出

例では、H5セルに下記数式を設定しています。

=FILTER(B5:F10,F5:F10>=F7,"該当なし")

セル参照で日付を指定する以外にも、日付/時刻関数を使用する方法があります。

下記数式を使っても結果は同じになります。

=FILTER(B5:F10,F5:F10>=DATE(2024,11,3),"該当なし")

　　　　　　例3: 売上金額が10万円以上かつ販売数が5個以上のデータを抽出

例では、H5セルに下記数式を設定しています。

=FILTER(B5:F10,(D5:D10>=100000)*(E5:E10>=5),"該当なし")

※上記のようにAND条件(～かつ～)で指定する場合は、条件式を *(アスタリスク)で繋ぎます。

　　　　　　例4: 売上金額が10万円以上または販売数が5個以上のデータを抽出

例では、H5セルに下記数式を設定しています。

=FILTER(B5:F10,(D5:D10>=100000)+(E5:E10>=5),"該当なし")

※上記のようにOR条件(～または～)で指定する場合は、条件式を + で繋ぎます。

■ ご参考までに

SORT関数を組み合わせると、条件に合うデータの抽出と並べ替えを同時に行うことができます。

※SORT関数は、Excel2021以降またはMicrosoft365で使用可能です。

下図は、売上金額が10万円以上または販売数が5個以上のデータを抽出し、

売上金額を昇順で並べ替えています。

=SORT(FILTER(B5:F10,(D5:D10>=100000)+(E5:E10>=5),"該当なし"),3,1,FALSE)