｢StiLL｣デザイン情報010開発--取得した外部データを集計する（クロス集計）

参照例では、利用しているExcelのバージョンは2002、StiLLのバージョンはStiLL21V6ですが、特に注意書が

無い限りはExcel/StiLLのバージョンは問いません。

■取得したデータベースのデータを集計する際、特に集計条件が複数あるクロス集計では、データ取得時ににちょっとしたコツがあります。このコツさえつかんでいただければ、どんなデータも集計できますよ。

☆対応方法：クロス集計表にて、年月と支店名が集計の条件とします。まず、DBよりデータを取得する際に、年月と支店名を合わせたものを出力します。そして、SUMIF関数の検索条件は、その年月と支店名を合わせたものにすることで集計ができます。

※参考までに。取得データの年度を指定する場合、年度が可変の際はセルリンクボタンを使います。なお、StiLLStd版はセルリンクボタンが無いので、全データを取得した後、そのデータをフィルタします。

下図のような、DBのデータを元にしたクロス集計表を作るうえで、データを取得する際の

ポイントの紹介です。

■DBデータ取得の設定

上図の集計表を作成する上で、今回必要となるデータは、①年月②支店名③（売上）金額

④粗利益となります。しかし、このとおりに4項目のデータをDBより取得してきても、集計が

できません。なぜなら、集計項目が「年月」と「支店名」の2つあるからです。

そこで取得するデータの項目に、「年月」と「支店名」を組み合わせたものを追加します。

上の設定で、下図のようなデータを取得します。

参考：

StiLLStandard版にはセルリンクボタンが無いので、可変する選択年度のデータのみを取得

するということができません。その場合、まず全データを取得した後、選択年度分のデータを

フィルタし、別シートに表示することで対応できます。

■集計する数式の作成

上図にて、[データ]シート上にデータを取得してきました。ではこのデータの中から、2002年4月

分のA支店のデータを集計する数式をSUMIF関数を使って作成します。

上図のように、SUMIF関数の検索条件に「年月」と「支店名」を"＆"で括ったものにすることで、

金額や粗利益の集計ができます。

クロス集計表を作成する上でのPOINT

①あらかじめ集計することを踏まえてデータを取得する

→年月と支店名をあわせたデータを取得

②SUMIF関数を使った集計では、検索条件には二つの検索項目を合わせたものを使う

→検索条件を「年月&支店名」とする