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「StiLL」デザイン情報077 「StiLL-]」とは! -20 |
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便利な「StiLL-]」のシステムテンプレート 開発用シートについて |
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@ 「見積書テンプレート」テンプレートは、見積書作成業務をシステム化する際、見積書作成原本を作成できます。合計金額等の計算式はあらかじめ作成されています。ボタンには任意の機能が設定できます。業務にあわせて修正を行ってください。 |
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A このテンプレートには5種類の見積書シートが収録されています。5種類の中から必要なものを選んで使用してください。これらのシートには、見積書作成中に「あると便利」な工夫がされています。 |
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B 各シートには見積書作成業務をシステム化する上で必要なボタンが作成されています。プログラムは別途作成してください。また見積書作成のときにあると便利なボタンも貼り付けてあります。 |
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対応Ver.
:「StiLL-]」Ver1.0以降
対応種類:StiLL Dev・Pro・Std |
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対応Ver.
:「StiLL-]」Ver1.0以降
対応種類:StiLL Dev・Pro・Std |
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対応Ver.
:「StiLL-]」Ver1.0以降
対応種類:StiLL Dev・Pro・Std |
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@ 見積書作成原本を簡単に作成できます。 |
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ある場所 |
メニュー [StiLL] →
[システムテンプレート] → [開発用シート] |
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特徴・目的 |
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これは見積書セットのテンプレートです。 |
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このテンプレートには複数の見積書シートがありますので、各シートを参考にカスタマイズし利用してください。 |
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できる事・便利な点 |
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見積作成業務をシステム化する際、このテンプレートで見積書作成原本を作成することができます。 |
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合計金額の計算式等はすでに作成されています。あらかじめシート上に貼り付けてあるボタンには任意の機能を |
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設定することができます。 |
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このテンプレートをベースとして、業務にあわせて適宜修正を行ってください。 |
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A 5種類のスタイルから選べます。見積書作成のときに「あると便利」な工夫もされています。 |
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このテンプレートには5種類の見積書フォーマットが収録されています。 |
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5種類の中から必要なシートを選んで使用してください。 |
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[汎用見積原本]シート |
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[見積原本1]シート |
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[見積明細原本1]シート |
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[見積原本2]シート |
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[見積原本3]シート |
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このテンプレートでは、画面上で見積書を作成する上で、あると便利な工夫がされています。 |
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明細を入力中にシートを下のほうへスクロールしていると、合計金額等が見えなくなってしまうことがあります。 |
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「ウィンドウ枠の固定」をしてスクロールしない部分を作り、そこに合計金額等を表示しておくと、 |
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シートをスクロールさせても常に合計金額を確認することができます。 |
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このテンプレートを使わずに既存の見積書をシステム化するような場合も、ぜひ参考にしてみてください。 |
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※上図は「見積原本2」「見積原本3」シートの例です。「汎用見積原本」「見積原本1」にはありませんので、 |
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別途作成する必要があります。 |
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B 必要なボタンはセット済。見積書作成のときに「あると便利」なボタンもあります。 |
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各シートにはシステム化のための操作ボタンがあらかじめセットされています。 |
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これらのボタンのほとんどがMakeBtの機能を持ったStiLLボタンとなっていますので、別途プログラムを作成して |
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各シートには「名前をつけて保存」ボタンなど、見積書作成業務をシステム化するために必要なボタンが貼り付けて |
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ありますが、それ以外に見積書作成のときにあると便利なボタンを貼り付けてあります。 |
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※下図は「見積原本1」「見積原本2」「見積原本3」シートの状態を表しています。 |
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「汎用見積原本」シートでは「Excelに出力後Mail」ボタンの位置が異なります。 |
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また「見積明細原本1」シートには「Excelに出力後Mail」ボタンはありません。 |
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@電卓起動ボタン |
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Windows付属の電卓を起動するボタンです。見積書の金額を計算したいようなとき、このボタンを押して |
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電卓を起動させることができます。 |
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※StiLL→ボタンテンプレート→ツール
にある「電卓」ボタンと同じです。 |
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A印刷ボタン |
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Excelの印刷設定ダイアログを表示し、印刷するボタンです。 |
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※StiLL→ボタンテンプレート→ツール
にある「印刷」ボタンと同じです。 |
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Bスクロールボタン |
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スクロールバーを使わずにシートを上下にスクロールさせるボタンです。 |
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※StiLL→ボタンテンプレート→シート制御
にある「前ページ」「次ページ」ボタンと同じです。 |
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C「文頭へ」ボタン |
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シートの先頭へジャンプするボタンです。 |
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「セルへジャンプ(BtCell)」の機能でセルA1にジャンプするように設定されています。 |
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D「Excelに出力後Mail」ボタン |
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作成した見積書をExcelファイルに出力し、それをメールに添付するボタンです。 |
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ボタン機能は別途作成してください。 |
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※「見積明細原本1」シートには作成してありません。 |
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E年月日選択ボタン |
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年月日を1日ずつ切り替えるボタンです。 |
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※StiLL→ボタンテンプレート→開発用
にある「スピン」ボタンと同じです。 |
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スピンボタンを使用するには、ボタンの上で右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。 |
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スピンボタンでは、0〜30000の間の数値を[リンクするセル]にセットします(セットできる最大値・最小値は |
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0〜30000の間で変更できます)。 |
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リンクするセルを直接年月日を入力するセルに指定してしまうと、1982年2月18日(=シリアル値で30000) |
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までの日付しかセットできませんので、少し工夫が必要になります。 |
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【下記は一例です。これを参考にして各自で工夫してください。】 |
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1.スピンボタンの[リンクするセル]では、年月日を入力するセルとは別のセルに設定します。 |
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ここでは[WORK]シートを別に用意し、[WORK]シートのセルB2にセットするようにします。 |
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2.[WORK]シートのA2セルに、TODAY関数を使って今日の日付を |
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3.[WORK]シートのC2セルに、「=A2+B2」と計算式を入れます。 |
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今日の日付を基準として、セルB2にセットされた日数が加算された年月日が計算されます。 |
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4.見積書のシートの年月日を入力するセルには、[WORK]シートのセルC2にリンクさせます。 |
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5.2で作成したTODAY関数は、そのままにしてしまうと翌日以降にブックを開き直したときに日付が |
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ずれてしまいます。 |
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「セルデータコピー(BtCellCopy)」ボタンを使って、 |
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[WORK]シートのセルA2に入っている計算式を |
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値化するようにします。 |
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「名前をつけて保存」ボタンを押したとき、この |
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ボタンを実行するようにすれば日付がずれて |
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しまうことが回避できます。 |
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注意 |
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この方法は作成した見積書をExcelブックで保存 |
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するようなシステムの場合の一例です。 |
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Copyright(C)
アイエルアイ総合研究所 無断転載を禁じます |
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