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「StiLL」デザイン情報080 「StiLL-]」とは! -23 |
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便利な「StiLL-]」のシステムテンプレート 開発用(Excel)について |
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「Excel入力月別シート」テンプレートは、売上等を入力するためのテンプレートです。4月〜3月の月別にシートが分かれており、売上明細を入力していきます。データはStiLL-]の「レコード複合取得」機能で結合して取得し、集計などに利用できます。 |
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A 基本的な使い方は、シート[4月]のセルB8に年月を設定します。各シートには入力表の編集等に便利なボタンがあらかじめ作成されています。普段の入力に使用しないシートは、保護コントロールのダイアログで非表示にすることができます。 |
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B
このテンプレートに入力したデータをピボットテーブルを使って集計する場合、データがない項目はピボットテーブルに表示されません。シート[0DATA]に作成したダミーデータも一緒に集計データとして取込めば、データのない項目も表示できます。 |
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対応Ver.
:「StiLL-]」Ver1.0以降
対応種類:StiLL Dev・Pro・Std |
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対応Ver.
:「StiLL-]」Ver1.0以降
対応種類:StiLL Dev・Pro・Std |
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対応Ver.
:「StiLL-]」Ver1.0以降
対応種類:StiLL Dev・Pro・Std |
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「Excel入力月別シート」テンプレートはExcelで売上データの管理をするときに便利です。 |
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ある場所 |
メニュー [StiLL] →
[システムテンプレート] → [開発用(Excel)] |
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特徴・目的 |
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「Excel入力月別シート」は、売上等を月別に入力するためのテンプレートです。 |
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シートが4月〜3月の月別に分かれており、それぞれの月のシートに入力していきます。 |
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できる事・便利な点 |
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売上データをExcelで管理したい場合、そのテンプレートとして使用できます。 |
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4月〜3月のシートがすべて同じフォーマットになっていますので、StiLL-]の機能「レコード複合取得」を使って |
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4月〜3月のシートに入力されているデータを結合して取得するときにも便利です。 |
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A 年月を設定すれば準備完了。普段使用しないシートは非表示にすることができます。 |
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このテンプレートの基本的な使い方についてご紹介します。 |
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シート[4月]のセルB8に年月を入力します。2008年4月〜2009年3月のデータを入力したい場合は、このセルに |
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「2008/4/1」と入力すると、シート[5月]〜[3月]の年月が設定されます。 |
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支店別にブックを分ける場合は、セルP9に支店名を入力します。シート[5月]〜[3月]は、シート[4月]のセルP9に |
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リンクさせてありますので入力不要です。 |
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シートの上部には、入力表の編集等に使用するボタンが作成済み(一部ボタンは別途機能を作成する必要が |
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あります)になっています。 |
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シート[0DATA]・[4月〜]・[0dataWORK]・[LIST]・[Pシート1月]は、普段売上データを入力する際には使用しません |
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ので、シートの見出しを非表示にしておきます。 |
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ショートカットキー [Ctrl]+[Shift]+P で保護コントロールのダイアログを開き、シートを表示しない設定にします。 |
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B ピボットテーブルで集計表を作成するためのダミーデータも作成できます。 |
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入力した売上データをピボットテーブルを使って集計する場合に注意が必要なのが、「データの発生していない |
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項目が表示されない」という点です。 |
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例えば、4月〜9月のデータがある状態で4月〜3月の月別集計表をピボットテーブルで作成しようとした場合、 |
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データのある4月〜9月は集計表上に表示されますが、データのない10月〜3月は集計表上に表示されません。 |
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データのない10月〜3月も集計表に表示させたい場合に使用するのがシート[0DATA]です。 |
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このシートにはダミーデータをセットしておき、「レコード複合取得」機能を使ってデータを取得する際は |
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このダミーデータも含めて取得するようにします。 |
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すると、データがない月も集計表に表示されるようになります。 |
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シート[Pシート1月]には、ダミーデータを作成するプログラムが作成済みになっています。 |
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このプログラムは、シート[0dataWORK]シートに作成している元データを使って、シート[0DATA]に担当者別の |
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ダミーデータを作成するというものです。 |
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