「StiLL」デザイン情報086 「StiLL-Ⅹ」とは!　-29

便利な「StiLL-Ⅹ」のシステムテンプレートシステムブックについて

月別集計表

① [月別集計表]テンプレートは、年度ごとの月別集計表を作成するためのテンプレートです。集計表にはあらかじめ計算式が作成されており、集計用のデータを取得するプログラムを作成するなど、簡単なカスタマイズで集計表を作成するシステムができます。

② このテンプレートは、表示画面となるシート[集計表T]と、集計用のデータを出力するためのシート[data]とで構成されています。この他、システム化の際は下記のシートが必要になります。StiLLのシステムテンプレートを利用して追加してください。

③ データを集計するためにExcelの「SUMIF」関数を使用します。SUMIF関数では、検索条件を指定できる範囲が1列のみに限られます。複数の条件がある場合は、条件となる項目のデータを結合したデータを作成し、そのデータを検索するようにします。

対応Ver. ：「StiLL-Ⅹ」Ver1.0以降
対応種類：StiLL Dev・Pro・Std

① 月別集計表の作成に便利なテンプレート。テンプレートを参考に、カスタマイズしてご利用ください。

ある場所

メニュー [StiLL] → [システムテンプレート] → [システムブック]

特徴・目的

[月別集計表]テンプレートは、年度ごとの月別集計表を作成するためのテンプレートです。

このテンプレートを参考に、カスタマイズして使用してください。

できる事・便利な点

集計表にはあらかじめ計算式が作成されています。

集計用のデータを取得するプログラムを作成するなど、簡単なカスタマイズで集計表を作成するシステムが

出来上がります。

② 作成に必要なシートをセット。その他「StiLL」のテンプレートと組み合アわせてシステム化します。

このテンプレートは、表示画面となるシート[集計表T]と、集計用のデータを出力するためのシート[data]とで

構成されています。

シート[集計表T]

通期の集計表および上期・下期の月別集計表が作成されています。

集計表には、後述のシート[data]にあるデータを集計する計算式が作成済みになっています。

シート[集計表T]

集計用のデータを出力しておきます。

このシートにあるデータを集計した結果がシート[集計表T]の月別集計表に表示されます。

この他、システム化の際サイは下記のシートが必要になります。StiLLのシステムテンプレートを利用して

追加してください。

・集計データを取得するプログラム作成用のシート　→　「プログラムシートⅠ」もしくは「プログラムシートⅡ」

「プログラムシートⅠ」「プログラムシートⅡ」の使い方については下記バックナンバーをご覧ください。

【バックナンバー066】「StiLL-Ⅹ」とは!　-9

・画面制御や終了プログラムの設定　→　「StiLLAUTO」テンプレート

「StiLLAUTO」テンプレートの使い方については下記バックナンバーをご覧ください。

【バックナンバー064】「StiLL-Ⅹ」とは!　-7

・システムの基本情報を管理するシート　→　「SYSDATA」

「SYSDATA」テンプレートの使い方については下記バックナンバーをご覧ください。

【バックナンバー065】「StiLL-Ⅹ」とは!　-8

③ データの集計は「SUMIF」関数で。検索用データを作成するのがポイントです。

シート[集計表T]の集計表には、シート[data]にあるデータを集計する計算式が作成済になっています。

上図はシート[集計表T]のセルC20に作成されている計算式の例を示します。

Excelの関数「SUMIF」を使い、シート[data]のF列にある「年月支店」という項目名のデータから、

「200604A支店」というデータを検索し、条件に一致するレコードのD列にある「売上」という項目名のデータを

合計した結果を返すようになっています。

SUMIF関数では、検索条件を指定できる範囲が1列のみに限られます。

このテンプレートでは「年月」と「支店名」の2項目が集計のための条件となりますが、このように複数の条件が

ある場合は、シート[data]のF列にある「年月支店」という項目のデータのように条件となる項目のデータを

結合したデータをSUMIF関数の検索用データとして作成し、その中から条件に一致するものを検索するように

すれば集計が可能になります。

検索条件はセルC18とB20の値を参照していますので、支店名・年月が変更されても計算式自体は修正の

必要がありません。

SUMIF関数の使い方について詳細は、下記「Excelメールサービス」のバックナンバーをご参照ください。

【Excelメールサービスバックナンバー236】関数--複数の条件で集計SUMIF

参考

Excel2007以降では、複数の列に対して検索条件を指定できる「SUMIFS」という関数がありますので、

集計用のデータを準備しなくても、複数の条件を指定して集計することができます。

使い方カタについては下記「Excelメールサービス」バックナンバーをご参照ください。

【Excelメールサービスバックナンバー256】関数--複数の条件で集計 SUMIFS関数

※SUMIFS関数が使用されているブックをExcel2003以前のバージョンで開くと、SUMIFS関数の結果は

エラーになります。