「StiLL」デザイン情報120  ピボットテーブルの活用カツヨウ3

ピボットテーブルの基本的キホンテキな作ツクり方カタと操作ソウサについて

集計シュウケイフィールドと表示ヒョウジ形式ケイシキの設定セッテイ

■ 「売上ウリアゲ金額キンガク」と「粗利益アラリエキ」のデータを使ツカって「利益リエキ率リツ」を計算ケイサンし、ピボットテーブルに表示ヒョウジさせる場合バアイ、「集計シュウケイフィールド」を設定セッテイし追加ツイカすることで、計算値ケイサンチを表示ヒョウジすることができます。

■ 「利益リエキ率リツ」が小数ショウスウで表示ヒョウジされているのをパーセンテージで表示ヒョウジするように変更ヘンコウしたい場合バアイは、「フィールドの設定セッテイ」の「表示ヒョウジ形式ケイシキ」で変更ヘンコウします。金額キンガクの集計シュウケイ値チにカンマを追加ツイカするなども表示ヒョウジ形式ケイシキを変更ヘンコウすることで可能カノウです。

■ ピボットテーブルではデータがない場合バアイは空白クウハクとなり、計算ケイサン結果ケッカがエラーとなる場合バアイはエラー値チが表示ヒョウジされてしまいます。空白クウハクとなる場合バアイやエラー値チの代カわりに表示ヒョウジする値アタイはピボットテーブルの「オプション」で指定シテイできます。

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

■ 利益リエキ率リツなど計算ケイサン式シキを使ツカったデータは「集計シュウケイフィールド」の設定セッテイで作成サクセイできます。

下図カズのようなデータを集計シュウケイします。

「売上金額」と「粗利益」のデータがあるので、このデータを使えば利益率が計算ケイサンできますが、ピボットテーブル上ジョウに

表示させることができるのでしょうか？

フィールドのデータを計算ケイサンした結果ケッカを表示ヒョウジさせるには、「集計シュウケイフィールド」を追加ツイカします。

ピボットテーブルを作成サクセイしたら、[ピボットテーブル]ツールバーの「ピボットテーブル(P)」をクリックし、

[数式スウシキ]→[集計シュウケイフィールド]をクリックします。

Excel2007以降イコウの場合バアイは、[ピボットテーブル ツール]タブの[オプション]リボンにある「計算ケイサン方法ホウホウ」をクリックし、

「フィールド/アイテム/セット」→「集計シュウケイフィールド」をクリックします。

下図カズのようなダイアログが表示ヒョウジされますので、「利益リエキ率リツ」というフィールドを設定セッテイします。

「名前ナマエ」にはフィールド名メイを入力ニュウリョクします。

「数式スウシキ」は、そのフィールドで計算ケイサンする数式スウシキを、

既存キソンのフィールド名メイを使ツカって指定シテイします。

設定セッテイを行オコナったら右上ミギウエの「追加ツイカ」ボタンをクリックし、[OK]をクリックすると、追加ツイカした集計シュウケイフィールドがピボットテーブルに

追加ツイカされます。

追加ツイカした集計シュウケイフィールドのほか、売上ウリアゲ金額キンガクや粗利益アラリエキなど集計シュウケイされるデータのフィールド名メイは、ピボットテーブル上ジョウで

「合計ゴウケイ / 売上ウリアゲ金額キンガク」のような名称メイショウで表示ヒョウジされます。

フィールド名メイを変更ヘンコウしたい場合バアイは、フィールド名メイが入ハイっているセルを選択センタクして直接チョクセツ手テ入力ニュウリョクでフィールド名メイを

入力ニュウリョクします。

このとき、既存キソンのフィールド名メイと同オナじ名称メイショウにすることはできません。同オナじフィールド名メイとしたい場合バアイは、フィールド名メイ

の後ウシろにスペースを入イれると、見ミかけ上ジョウ同オナじフィールド名メイとすることができます。

売上ウリアゲ金額キンガク・粗利益アラリエキ・利益リエキ率リツのフィールド名メイを修正シュウセイすると下図カズのようなピボットテーブルになります。

■ 小数ショウスウをパーセンテージに。表示ヒョウジ形式ケイシキの変更ヘンコウは「フィールドの設定セッテイ」から。

利益リエキ率リツの計算ケイサンフィールドを追加ツイカしましたが、結果ケッカが小数ショウスウで表示ヒョウジされています。

これをパーセント表示ヒョウジにするために、表示ヒョウジ形式ケイシキを変更ヘンコウします。

「利益リエキ率リツ」というフィールド名メイの入ハイっているセルを右ミギクリックし、「フィールドの設定セッテイ」をクリックします。

[ピボットテーブル フィールド]ダイアログの「表示ヒョウジ形式ケイシキ」ボタンをクリックし、表示ヒョウジ形式ケイシキを「パーセンテージ」、

「小数点ショウスウテン以下イカの桁数ケタスウを設定セッテイします。」

すると、「利益リエキ率リツ」のフィールドの表示ヒョウジ形式ケイシキが変更ヘンコウされました。

Excel2007以降イコウの場合バアイは、フィールド名メイの入ハイっているセルで右ミギクリックし、「値アタイフィールドの設定セッテイ」をクリックします。

「表示ヒョウジ形式ケイシキ」ボタンをクリックし、表示ヒョウジ形式ケイシキを設定セッテイします。

同様ドウヨウの方法ホウホウで、「売上ウリアゲ金額キンガク」「粗利益アラリエキ」の集計シュウケイ値チにカンマが入ハイるように表示ヒョウジ形式ケイシキを変更ヘンコウすると、下図カズのような

集計表になります。

■ エラー値チを表示ヒョウジさせないために、ピボットテーブルのオプションで代カわりに表示ヒョウジする値アタイを設定セッテイできます。

上述ジョウジュツの通トオり「集計シュウケイフィールド」を追加ツイカすることで、既存のデータ項目を使って計算ケイサンした結果ケッカをピボットテーブル上ジョウに

表示ヒョウジさせることができます。

しかし、計算ケイサン式シキと実際ジッサイのデータによっては、下図カズのようにエラー値チが出デてしまう場合バアイがあります。

下図カズは「喫茶キッサたいむましん」の4月分ガツブンのデータが存在ソンザイしないため、利益リエキ率リツの計算ケイサン結果ケッカが「#DIV/0!」となっています。

エラー値チを表示ヒョウジさせないためには、ピボットテーブルのオプションを設定セッテイします。

「エラー値チに表示ヒョウジする値アタイ」にチェックを入イれ、

右側ミギガワのテキストボックスにエラー値チの代カわりに

表示する値アタイを入力ニュウリョクします。

(左ヒダリ図ズの例レイでは空白クウハクとしています。)

また集計シュウケイするデータがない場合バアイ、デフォルトでは

空白クウハクとなりますが、「空白クウハクセルに表示ヒョウジする値アタイ」に

値アタイを入力ニュウリョクすると、データがない場合バアイに表示ヒョウジさせる

値アタイが設定セッテイできます。

(左ヒダリ図ズの例レイでは「0」を設定セッテイしています。)

上図ジョウズの状態ジョウタイで「OK」とすると、空白クウハクセルには空白クウハクの代カわりに「0」が、エラー値チの表示ヒョウジされていたセルには

エラー値チではなく空白クウハクで表示ヒョウジされるようになりました。

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