「StiLL」デザイン情報121  ピボットテーブルの活用カツヨウ4

ピボットテーブルの基本的キホンテキな作ツクり方カタと操作ソウサについて

ピボットテーブルのオプション

■ 今回は「ピボットテーブル オプション」の設定について紹介いたします。前回「エラー値に表示する値」と「空白セルに表示する値」についてご紹介しましたが、そのほかにも様々な設定があります。

■ 「印刷インサツタイトルの設定セッテイ」にチェックを入れると、行・列フィールドの部分が各ページに印刷されるようになります。行・列エリアにフィールドを追加すると、追加したフィールドも印刷タイトルになりますので、印刷タイトルを設定し直ナオす必要がありません。

■ 「表のレイアウトとともにデータを保存する」は集計されているデータもに保存するかどうかを設定します。チェックを入れないときのほうがブックサイズが小さくなりますが、保存後に再度開いたとき、フィールドを入れ替えたり、することができません。

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

■ ピボットテーブル オプションの設定セッテイで使ツカいやすく、見ミやすくカスタマイズできます。

今回コンカイは「ピボットテーブル オプション」の設定セッテイについて紹介ショウカイいたします。

前回ゼンカイ「エラー値チに表示ヒョウジする値アタイ」と「空白クウハクセルに表示ヒョウジする値アタイ」についてご紹介ショウカイしましたが、そのほかにも様々サマザマな

設定セッテイがあります。

列レツの総計ソウケイ・行ギョウの総計ソウケイ

列レツ方向ホウコウ・行ギョウ方向ホウコウの総計ソウケイを表示ヒョウジするかどうかを設定セッテイします。

表ヒョウのオートフォーマット

ピボットテーブルが変更ヘンコウされたとき、列レツの幅ハバをデータに合アわせて自動的ジドウテキに調整チョウセイします。

チェックを入イれると、「商品名ショウヒンメイ」が

「(すべて)」のときと「カバー」を

選択センタクしたときとで、列幅が自動

的に調整チョウセイされます。

非表示ヒヒョウジページ アイテムを集計シュウケイに含フクむ

非表示のページ フィールドのアイテムを合計に含めるかどうかを選択できます。

あるアイテムを非表示ヒヒョウジに設定セッテイすると、非表示ヒヒョウジに設定セッテイしたアイテムのデータは行ギョウ・列レツの小計ショウケイ・総計ソウケイに含フクまれませんが、

「非表示ヒヒョウジページ アイテムを集計シュウケイに含フクむ」にチェックを入イれると、行ギョウ・列レツの合計ゴウケイは非表示ヒヒョウジに設定セッテイされたアイテムの

データを含フクむ値アタイになります。

ラベルの結合ケツゴウ

複数フクスウのフィールドを組クみ合アわせて集計シュウケイ表ヒョウを作成サクセイした場合バアイ、一番イチバン外側ソトガワの行ギョウ・列レツはそのアイテムグループの左上ヒダリウエに

表示ヒョウジされます。

チェックを入イれると、同オナじアイテムグループのセルが結合ケツゴウされます。

書式の保持

ピボットテーブルに書式ショシキ(セルの色イロ、表示ヒョウジ形式ケイシキ、列幅レツハバなど)を設定セッテイしている場合バアイ、ピボットテーブルを変更ヘンコウしても

設定セッテイした書式ショシキを保持ホジします。

[商品名ショウヒンメイ]を「カバー」に変更ヘンコウ

ただし、罫線ケイセンの設定セッテイについては保持ホジされません。

■ 印刷インサツ・表示ヒョウジのときに便利ベンリな設定セッテイもあります。

各カク印刷インサツページにアイテムのラベルを繰クり返カエす

行ギョウエリアに複数フクスウのフィールドがあるピボットテーブルを印刷インサツするとき、下図カズのように改カイページ位置イチが一番イチバン外側ソトガワにある

行ギョウフィールドの途中トチュウになってしまう場合バアイ、次ツギのページの1行目ギョウメにアイテム名メイをすべて表示ヒョウジするようにします。

ページレイアウト

ピボットテーブルの「ページ」エリアには、絞シボり込コみ条件ジョウケンを設定セッテイしたいフィールドを配置ハイチすることができます。

通常ツウジョウの場合バアイ、複数フクスウのフィールドを配置ハイチするとフィールド名メイが縦タテに並ナラびますが、｢ページレイアウト」を「左ヒダリから右ミギ」

にすると、「ページ」エリアのフィールド名メイが横ヨコに並ナラびます。

「上ウエから下シタ」　※デフォルト

左ヒダリから右ミギ

列レツごとのフィールド数スウ

「ページ」エリアに複数フクスウのフィールドを配置ハイチした場合バアイ、1列レツあたりに配置ハイチできるフィールドの数カズを設定セッテイできます。

この設定セッテイを行オコナうことにより、「ページ」エリアのフィールドをコンパクトに配置ハイチすることができます。

[ページ レイアウト]を「上ウエから下シタ」、「列レツごとのフィールド数スウ」

を「2」と設定セッテイすると、ページエリアにあるフィールドは

2つ目メまでは縦方向タテホウコウに並ナラびますが、3つ目のフィールド

(コンタクト先名)は別ベツの列レツに表示されます。

「ページレイアウト」を「左ヒダリから右ミギ」とすると、この設定セッテイ項目コウモクは「行ギョウごとのフィールド数スウ」に変カわり、1行ギョウあたりに配置ハイチ

できるフィールドの数カズを設定セッテイできます。

[ページ レイアウト]を「左ヒダリから右ミギ」、「行ギョウごとのフィールド数スウ」

を「2」と設定セッテイすると、ページエリアにあるフィールドは

2つ目メまでは横方向ヨコホウコウに並ナラびますが、3つ目のフィールド

(コンタクト先名)は1行ギョウ下シタに表示されます。

エラー値チに表示ヒョウジする値アタイ

集計シュウケイフィールドを追加ツイカした場合バアイなどで、結果ケッカがエラー値チを返カエす時トキ、エラー値チの代カわりに表示ヒョウジする値アタイを設定セッテイします。

下シタの図ズでは、「喫茶キッサたいむましん」の「4月ガツ」の「売上ウリアゲ金額キンガク」および「粗利益アラリエキ」のデータがないるため、

売上ウリアゲ金額キンガク÷粗利益アラリエキという計算ケイサン式シキとしている集計シュウケイフィールド「利益リエキ率リツ」には「#DIV/0(ゼロで除算ジョザン)」のエラー値チが

返カエっています。

エラー値チとなっていた部分ブブンが空白クウハクで表示ヒョウジされます。

空白クウハクセルに表示ヒョウジする値アタイ

該当ガイトウするデータがデータ範囲ハンイの中ナカにない場合バアイ、デフォルトでは空白クウハクとなりますが、空白クウハクの代カわりに表示ヒョウジする

値を設定します。

「4月ガツ」の「喫茶キッサたいむましん」のデータがないため、「売上ウリアゲ金額キンガク」と「粗利益アラリエキ」が空白クウハクになっています。

データのないアイテムの集計シュウケイ値チが「0」と表示ヒョウジされます。

印刷インサツタイトルの設定セッテイ

チェックを入イれると、行ギョウフィールドおよび列レツフィールドの部分ブブンが各カクページに印刷インサツされるようになります。

Excelの「ページ設定セッテイ」では、行ギョウ・列レツを指定シテイして印刷インサツタイトルを設定セッテイすることができますが、ピボットテーブルでは

行ギョウ・列レツエリアにフィールドを追加ツイカすると、追加ツイカしたフィールドも印刷インサツタイトルになりますので、印刷インサツタイトル行ギョウ・列レツを

設定セッテイしなおす必要ヒツヨウがありません。

1ページ目メの印刷インサツプレビュー

2ページ目メの印刷インサツプレビュー

列レツのエリアに「支店名シテンメイ」のフィールドを追加ツイカ → 「支店名シテンメイ」も印刷インサツタイトルとして各カクページに表示ヒョウジされる

1ページ目メの印刷インサツプレビュー

2ページ目メの印刷インサツプレビュー

■ 「詳細ショウサイデータの表示ヒョウジを有効ユウコウにする」で、詳細ショウサイデータを簡単カンタンに抜ヌき出ダすことができます。

表ヒョウのレイアウトとともにデータを保存ホゾンする

ブックを保存ホゾンしたときに、ピボットテーブルで集計シュウケイされているデータとともに保存ホゾンするかどうかを設定セッテイします。

チェックを入イれたときに比クラべ、チェックを入イれないときのほうが、保存ホゾンしたときのブックサイズが小チイさくなりますが、

保存ホゾン後ゴに再度サイド開ヒラいたとき、フィールドを入イれ替カえたり、詳細ショウサイデータの表示ヒョウジを行オコナうことができません。

※「データの更新コウシン」を行オコナうとフィールドの入イれ替カえ・詳細ショウサイデータの表示ヒョウジができるようになります。

詳細ショウサイデータの表示ヒョウジを有効ユウコウにする

チェックを入イれておくと、集計シュウケイされたデータが表示ヒョウジされているセルをダブルクリックすると、別ベツのシートに、ダブルクリック

したデータの明細メイサイが表示ヒョウジされます。

参考サンコウ

StiLLボタンの機能キノウ「ピボットテーブル更新コウシン」で、ダブルクリックによる詳細ショウサイデータの表示ヒョウジの有効ユウコウ・無効ムコウを制御セイギョできます。

ただし、ピボットテーブルのオプション設定セッテイ自体ジタイが変更ヘンコウされるわけではありません。

開ヒラくときに更新コウシンする

ブックを開ヒラいたとき、ピボットテーブルの更新コウシンを実行ジッコウするかどうかを設定セッテイできます。

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