「StiLL」デザイン情報228 StiLLコマンド-- 複数行のデータをレコード形式（1データ1行）で取り出す方法

【テーマ】
複数行のデータで構成される表がある場合、集計や分析をしやすくするために１つのデータを１行に取り出したい時はありませんか？
今回はその方法のご紹介です。

【方法】
「Excelデータ抽出（BtRecordQuery）」を使い、項目式にMATCH関数とINDEX関数を設定します。

【参考】
１データ３行、１データ４行といった場合も、項目式に項目を追加し、MATCH関数、INDEX関数を使用することで１行のデータにすることができます。

■ 今回の内容

下図のように２行から構成される表を、１つのレコード形式に取り出す方法についてご説明します。

■　ボタンの設定

今回使用するStiLLボタンを示します。（下図赤枠）

今回のボタンの設定と式の例を示します。

項目式の設定(DLDATAシート)

１データ目の葛城孝史さんのデータを例に説明します。

◆作業用項目「基準行」の作成・設定

　　　作業用として項目式に、複数行のデータを求める基準となる項目を作成します。(例では「基準行」)

　　　MATCH関数を使って、基準とする元データの行番号を

　　　一意の値が入力されている項目(例では「No」項目)から求めます。

==MATCH(F8,Sheet1!B:B,0)

◆「氏名」「ふりがな」の設定

　　　INDEX関数を使って、基準とする行から値を求めます。

　　　「氏名」

==INDEX(Sheet1!C:C,E8)

　　　　氏名はSheet1シートのC列にあるので、Sheet1シートのC列を範囲とします。

　　　　基準行と同じ行番号にあるので、基準行であるE8セルになります。

　　　「ふりがな」

==INDEX(Sheet1!C:C,E8+1)

　　　　ふりがなはSheet1シートのC列にあるので、Sheet1シートのC列を範囲とします。

　　　　基準行+１の行番号にあるので、E8セルの値＋１になります。

「会社名」「部署名」も同様の考え方になります。

　　　「氏名」「ふりがな」と違う点は、Sheet1シートのD列にあるので、D列を指定していることです。

　　　「会社名」

==INDEX(Sheet1!D:D,E8)

　　　「部署名」

==INDEX(Sheet1!D:D,E8+1)

■ ご参考

１データ３行以上の場合も、項目式の項目を追加し、INDEX関数で基準行+Nを設定することで求めることができます。

例. １データの最大行数が３行の場合(Ｃ列に氏名、ふりがな、アルファベットの３行が存在)

■ 関連するキーワード

StiLLコマンド

（各ボタンの設定内容の詳細はStiLLヘルプをご確認ください）