「StiLL」デザイン情報273 開発 -- 　Excelデータ取得（BtMerge）ボタンとPower Queryの違い

【テーマ】
　売上表などの情報が複数ファイル/シートに分かれている場合、集計にExcelデータ取得（BtMerge）ボタンを使用します。今回、Power Queryで同じ集計処理を実施した場合の違いについてご紹介します。

【方法】
　複数ファイル/シートの売上データをExcelデータ取得（BtMerge）ボタンとPower Queryで抽出処理するプログラムを作成して、特徴を明らかにします。

【参考】
　Power Queryで作成したテーブルの更新方法は、以下をご参考にしてください。
「StiLL」デザイン情報272 開発 -- Power Query/Power Pivotで作成するテーブルの更新方法

■ 今回の内容

売上表などの情報が複数ファイル/シートに分かれている場合、

集計にExcelデータ取得（BtMerge）ボタンを使用します。

今回、Power Queryで同じ集計処理を実施した場合の違いについてご紹介します。

尚、売上情報サンプルを使って、売上データを抽出する処理をExcelデータ取得（BtMerge）ボタン　と　PowerQuery　で、

作成した結果、以下の事項が違いとなります。

今回、Excelデータ取得（BtMerge）のデータ抽出例ですが、StiLLが容易にデータ処理できることをご理解していただけるかと思います。

■Excelデータ取得（BtMerge）ボタンの集計例

Excelデータ取得（BtMerge）ボタンを使用して、以下の複数ファイル①/シート②のデータを抽出します。

Excelデータ取得（BtMerge）ボタンの設定③と集計結果④は以下の通りです。

■Power Queryの集計例

□[手順1] 複数ファイルの同一シート名毎にデータ取得クエリ作成

　◆[手順1－１] 複数ファイルのシート名”4月”のデータ取得クエリ作成

１．[データ]を選択後①、[データの取得]②、[ファイルから（F)]③　、[フォルダから（E）]④を選択します。

２．保存フォルダを指定すると以下のファイル一覧表⑤が表示されます。

　　　　[結合および読み込み]⑥　を選択します。

３．以下のFileの結合⑦が表示されます。

　　　　シート名”4月”のデータを取得するので、[4月]を選択⑧、⑨のチェックを入れます。

　　　　最後に[OK]を選択します。

　　　　　　　　　　　　　　　(注)　シートの選択は、複数選択できません。

４．以下のExcelのシートにフォルダ内の全ファイルからシート”4月”のデータを取得⑩しました。

　　　　作成されたクエリを右クリックし[編集]⑪を選択します。

５．以下のPowerQueryエディター⑫が起動されます。

　　　”年月日”のフィルタで、（null）のチェックを外します。⑬

６．以下のPowerQueryエディターで、NULLデータが削除されます。⑭

　　自動的に設定されたクエリ名を4月のデータとわかるようにクエリ名称を変更します。

　　次に、[閉じて読み込む]⑮を選択します。

７．以下のExcelにPowerQueryのデータ取得結果が表示されます。⑯

以上で、”[手順1] 複数ファイルのシート名”4月”のデータの取得設定”のPowerQueryのクエリ設定が終了します。

◆[手順１－２] 複数ファイルのシート名”4月”以外のデータ取得クエリ作成

　　[手順１－１]の手順で、シート”4月”を他のシートについても同様に　PowerQueryのクエリ設定を行います。

□[手順２] 　手順１で作成したクエリをまとめます。

　　最後に、12か月分のシートの結果をまとめるPowerQueryのクエリ設定を行います。

　　今回は、詳細な手順を割愛させていただきます。

以上の操作手順で、Excelデータ取得（BtMerge）ボタンの設定③と集計結果④と同様な結果を抽出することができます。

■ 参考

Power Queryで作成したテーブルの更新方法は、以下をご参考にしてください。

〇「StiLL」デザイン情報272 開発 -- Power Query/Power Pivotで作成するテーブルの更新方法

　　　以下のURLをご参照ください。

　　　　　　https://www.still.co.jp/still/support/272sms.htm

以上

（各ボタンの設定内容の詳細はStiLLヘルプをご確認ください）