「StiLL」デザイン情報274 StiLLコマンド-- シート１枚で完結する小計・合計の作成方法

【テーマ】
これまで明細に小計・合計を作成する手順では複数のシートに展開する方法をご紹介しておりましたが、今回は１つのシートで完結する方法をご紹介します。

【方法】
StiLLボタンの「Excelデータ抽出 (BtRecordQuery)」ボタンと「並べ替え (BtSort)」ボタンを使います。

【参考】
本例では店舗ごとに小計行を挿入する並びにしておりますが、小計行を下段にまとめて表示する場合は、ボタン連続実行のリスト順で 1.(店舗計ﾃﾞｰﾀ作成)と 2.(店舗ソート)を入れ替えることで変更できます。

■ 今回の内容

シート１枚で小計・合計を作成する方法をご紹介いたします。

（元のデータ）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（完成イメージ）

本例ではシステムテンプレート「WORKT」を使用しています。

同じシート上で小計・合計を作成します　⇒

・ポイント

1. 「Excelデータ抽出（BtRecordQuery）」ボタンを３つ用意します。

　　1つ目は店舗計、2つ目は総合計、3つ目はデータの整備用として使用します。

2. また「並べ替え（BtSort）」ボタンで店舗名の昇順にソートします。

■ ボタンの作成と設定

今回使用するStiLLボタンを示します。（下図赤枠の２種類を使用します）

ボタン配置と関連図（完成イメージ）

（初期値の説明）

セルC11：店舗の合計として表示する表題（文字列）を入力します。　・・・本例では"計"を入力

セルC12：全体の合計として表示する表題（文字列）を入力します。　・・・本例では"合計"を入力

（数式の説明）

セルC14：=MATCH("",E:E,-1)+1　明細の最終行に1を加え次の出力行を求めます。

セルC15：="WORKT!E"&C14　　　セルC14の値を使って出力セル位置を生成します。

① 店舗計ﾃﾞｰﾀ作成「Excelデータ抽出 (BtRecordQuery)」ボタンの設定

以下に設定状態を示します。

ここでの出力セル位置はセルの値 (WORKT!C15) を参照しています。

（項目式の説明）

左側の(店舗)を店舗計見出しとして以下の数式で置き換えます。

セルE4：'==INDEX($H:$H,ROW())&" "&$C$11　・・・店舗計見出しの作成

↑H列に出力する店舗名とC11の入力値を半角スペースを挟んで結合しています。

※ここでは店舗計の出力開始行が変化することからINDEX関数とROW関数でH列を参照します

セルF4：'==""　　　担当の列を空白とします。

②店舗ソート「並べ替え (BtSort)」ボタンの設定

以下に設定状態を示します。

・１列目の昇順にソートします。

③ 総合計ﾃﾞｰﾀ作成「Excelデータ抽出 (BtRecordQuery)」ボタンの設定

以下に設定状態を示します。

ここでの出力セル位置もセルの値 (WORKT!C15) を参照しています。

（項目式の説明）

セルE8：'==$C$12　　C12の入力値（表題）を表示します。

セルF8：'==""　　　　　担当の列を空白とします。

（検索式の説明）

セルE11：=E2　　E列の項目見出しを参照します。

セルE12：="*"&$C$11　　E列がC11の入力値 "計" で終わるデータ行を集計対象とします。（ボタン配置と関連図参照）

④データ整備「Excelデータ抽出（BtRecordQuery）」ボタンの設定

以下に設定状態を示します。

項目式範囲は ③のボタンの項目式（２行分）を流用しています。

また、①のボタンで出力した店舗名をクリアするためH列までの範囲を指定します。（〇内参照）

（検索式の説明）

セルG11：=E2　　E列の項目見出しを参照します。

セルG12：="<>"&$G$11　　E列の項目見出し "店舗" と一致しないデータを抽出対象とします。（ボタン配置と関連図参照）

このボタンで出力結果から不要な見出し行を除きます。

■ ボタンの実行

1．（ボタン配置と関連図）の①～④のボタンを「ボタン連続実行（BtPush）」ボタンのリストに設定して実行します。

　　「ボタン連続実行（BtPush）」ボタンの設定例

■ ご参考までに

1.　本例では店舗ごとに小計行を挿入する並びにしておりますが、下図のように小計行を下段にまとめて表示する場合は、

　　上記ボタン連続実行のリスト順で1.（店舗計ﾃﾞｰﾀ作成）と2.（店舗ソート）を入れ替えることで簡単に表示順を変更できます。

　　（小計行をまとめて表示するイメージ）

　小計行を下段にまとめて表示した状態

　・バックナンバーは下記をご覧ください。

【バックナンバー 271】明細データにBtDivideで小計や合計をつける方法

【バックナンバー 197】シートデータの統合を行う

（各ボタンの設定内容の詳細はStiLLヘルプをご確認ください）