「StiLL」デザイン情報291 コマンド -- 関数で行うデータの抽出やグループ化

【テーマ】
データのフィルタやグループ化にはそれぞれのStiLLボタンが用意されていますが、今回はセルに関数をセットして同様の事を行うほか、即時反映する方法をご紹介します。

※ Microsoft365、Excel2021のみ

【方法】
(BtSetValue)」ボタン、
UNIQUE関数・FILTER関数・他関数を使って作成します。

【参考】
スピル範囲の参照には、先頭セルの後ろに「#」を付けると、範囲全体を参照することができます。

■ 今回の内容

データを抽出・加工するには、StiLLボタンを実行すればできますが、

元データが変わった時や条件となる値を変えた時に、その結果も即時反映して欲しいことはありませんか。

今回は、元データの項目から重複を削除した（ユニークな）データの抽出と、指定した条件でのフィルタを例に、

関数とStiLLを使った、即時反映させる方法をご紹介します。

【イメージ】

■ 考え方・条件

データのグループ化やフィルタリングには、通常プログラムの実行が必要ですが、

関数の結果が自動的に広がる「スピル」機能により、同様な結果を表示する事が可能になりました。

今回は特定の関数の作成と、StiLLで設置する方法について解説します。

※本記事で使用する「UNIQUE・FILTER」関数は、Microsoft365、Excel2021で追加された関数で、

それ以前のバージョンのExcelでは利用できません。

■ 作成手順１：重複データの削除(一意の値の一覧を作成）

セル「E1」に、A列の項目から重複を削除し、一意の値のみ表示する関数を作成します。

E1数式：=UNIQUE(A:A)

（範囲A:Aの一意の値の一覧を返す）

数式を確定すると、結果が自動的に広がります。

■ 作成手順２：フィルタ条件欄・フィルタ関数の作成

セル「G2」に、フィルタの条件値を指定する欄を、セル「G5」にフィルタを行う関数を入力します。

セルG5数式：=FILTER(A:C,A:A=G2,"")

（範囲A:C列より、A列がG2セルと同じレコードを返し、ない場合は空欄を返す）

数式を確定すると、結果が自動的に広がります。また、G2セル内容を変更すると、即時結果が反映します。

■ 作成手順３：StiLLボタンによる関数の挿入

上記の関数は、予め入力しても有効ですが、StiLLボタンでセットする場合は、以下のように指定します。

手順１：関数をセットするボタン「セル値セット(BtSetValue)」ボタンの作成

「StiLL」>「セルリンクボタン」>「メニューバー」>「書式」にある「BtSetValue」ボタンを選択し、貼り付けます。

手順２：「セル値セット(BtSetValue)」ボタンの設定

作成した「セル値セット(BtSetValue)」ボタンの以下項目に、下記値を設定します。

！ポイント

関数の前に「^」ハット(キャレット)記号を入れると、スピル機能が有効になります

注意

「==^」のように、スピル機能と値化を同時に指定することはできません

■ スピル機能の特徴と注意点

スピル機能が有効になる関数は、動的に配列が変化し、結果がすぐ反映するので便利ですが、

システムに取り入れるには、以下の点にご注意ください。

１：範囲内のセルは直接編集できない

２：範囲内のセルは単体で削除できない

３：範囲内に別の値があるとエラーになる

４：結果に項目や範囲名はつかず、２次利用しにくい

５：前述に記載したバージョンのExcelでのみ利用可能

上記に該当する場合は、StiLLを使って明示的なデータを作成することをおすすめします。

■ ご参考までに

上記注意点で、範囲名はつかないとしましたが、関数を挿入したセルの参照の後に「#」とつけると、

スピルされた範囲全体を参照する事が可能です。

例1：=ROWS(E1#)

上記例でE列のリストの行数を表示します。

例2：セルG2の「データの入力規則」で「入力値の種類」を「リスト」、「元の値」を「=E1#」と指定すると、

プルダウンリストでE列の内容が表示されます。

今回使用した関数には、別途オプション項目があります。

スピル機能と併せて、EXCELのヘルプ等をご参考にしてください。

（各ボタンの設定内容の詳細はStiLLヘルプをご確認ください）