「StiLL」デザイン情報299 コマンド -- パワーポイント内容の最新化

【テーマ】
パワーポイントで作成した内容を最新の情報に更新する方法の紹介です

【方法】
セルリンクボタン「BtPowerPont」を使用します
（StiLL Ver.4.1以降）

【参考】
更新内容を、数式や関連するデータ元と連動させれば、さらなる自動化が図れます

■ 今回の内容

社内報告資料、営業パンフレットなどをパワーポイントで作成することも多いと思いますが、

日付や内容が古いまま渡したり、プレゼン表示で気付かれたしたりして、怒られたことありませんか。

今回は、StiLL Ver.4.1から追加された機能を使い、パワーポイントで作成した会社概要ページを例に

最新の情報に更新する方法をご紹介します。

■ 作成方法

［手順1］

まずは、パワーポイント内で変更のありうる項目をピックアップし、EXCELでリスト化してください。

必要項目は①オブジェクト名、②スライド番号③内容の３項目です。

リスト例

［手順２］

リストA列の名称と、パワーポイント内の更新したいオブジェクト名が同じになるよう、調整してください。

パワーポイントのオブジェクト名は、「Alt」+「F10」キーで表示されます。

［手順3］

「StiLL」 > 「セルリンクボタン」 > 「ツール」 > 「BtPowerPoint」を選択し、リストのブックに貼付けます。

［手順4］

「ファイル名」「フォルダ名」項目は、セルリンクボタンヘルプを参照の上、実在する場所・名称を指定してください。

（下記例は、同じフォルダ内にある「会社概要.pptx」を指定）

「アプリ」項目に"LINK"、

「オプション」項目に、作成したリストの開始セル（例ではSheet1A2セル）を指定します。

［手順5］

ボタンを実行すると、会社概要ファイルが開き、変更箇所が更新されていれば、完成です。

実行ボタンは、［会社概要を開く］などの見出しで別途作成すると良いでしょう。

■ ご参考までに

リスト化していることで、変更がないかの確認が容易になります。

売上高やユーザー数はデータベースなどから取得し、表示すれば、開くたびに最新の状態にすることも可能です。

（各ボタンの設定内容の詳細はStiLLヘルプをご確認ください）