Excel情報560　関数 --複数シートのコピペ作業を一瞬で解決！集計を自動化する方法

【テーマ】
日々の業務で、「各シートからデータをコピー」など行っていませんか。この作業、時間がかかり、ミスの原因にもなります。今回はこうした作業を一瞬で自動化できる方法をご紹介します。

【方法】
VSTACK関数を使用します。

【参考】
元データを「テーブル」にすると、データが増減しても自動で結果が反映されます。また、データ件数やシート数が多い場合、LET関数を使うことで処理スピードが速くなります。

■ 今回の内容

日々の業務で「各シートからデータをコピーして、1つのシートに貼り付け」といった作業を行っていませんか。

この作業、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなります。

こうした作業は VSTACK関数を使えば、一瞬で自動化できます。

そこで今回は、VSTACK関数を使用した複数シートのコピペ作業を一瞬で解決する方法をご紹介します。

※VSTACK関数はExcel2024、Microsoft 365 でのみ利用可能です。(2026年3月現在)

　ただし、Microsoft 365でも古いバージョンでは対応していないため、ご注意ください。

■ 設定方法

【VSTACK関数】

複数の範囲を縦に結合するための関数です。

結合したいセル範囲や配列、または範囲定義名を指定します。

=VSTACK( 1つ目の配列(範囲) , 2つ目の配列(範囲) , 3つ目の配列(範囲) , ････)

例.

下図のように[1月][2月][3月]シートにそれぞれ売上表が存在し、

それらの売上表を[売上集計]シートに１つにまとめます。

[売上集計]シートの出力開始位置(例ではB5セル)にVSTACK関数を指定します。

=VSTACK('1月'!B5:F31,'2月'!B5:F29,'3月'!B5:F31)

1つのセルに数式を入れるだけで、指定した範囲のデータをExcelのスピル機能が自動で表示します。

◆シートがたくさんある場合は・・・

　　　各シートごとに範囲指定をすることが大変ですが、下記のようにすると簡単に設定できます。

例.

12シート(1月から12月)に存在する表を結合する場合。

※12シートの中で、最もデータ件数が多い表は40行とします。

1.複数シート選択

[1月]シートをクリック後、「Shift」キーを押しながら[12月]シートを選択します。

2.データの範囲指定

　12シートの中で、最大行が40行なので、

　全シートの全ての行をもれなく拾うために、少し余裕をもって、50行までを範囲指定します。

3.空白行の非表示設定

各シートでデータが入っている行数が異なり、空白行を拾ったため

　「1月0日」「0」という不要な行が入っています。

　これをFILTER関数と組み合わせ、不要な行を除外します。

=FILTER(VSTACK('1月:12月'!B5:F50),VSTACK('1月:12月'!B5:B50)<>"")

範囲：

1月から12月シートのB5セルからF50セルの範囲で、

条件：

1月から12月シートのB5セルからB50セルが空白でないデータを表示する

※B列の「日付」が空白ならその行は空白行と考えられるので、B列を指定しています。

　FILTER関数の詳細は下記バックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー543】関数--FILTER関数で検索する方法

■ ご参考までに

◆データを追加しても自動で反映される「テーブル」機能

　　　元データを「テーブル」にすると、データを追加しても自動で結果が反映されます。

　　　　「テーブル」機能の詳細は下記バックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー558】挿入 --テーブル機能で仕事がスムーズに!便利機能をご紹介!

数式は =VSTACK(テーブル名1,テーブル名2,テーブル名3・・・) の形になり、

データ行数の範囲設定が不要です。

◆データ量に応じた数式の使い分けについて。

　　　今回のように12シートを数式の中で記述することになる場合は、以下の

　　　　'=FILTER(VSTACK('1月:12月'!B5:F50),VSTACK('1月:12月'!B5:B50)<>"")

　　　の方が簡潔に記述できます。

　　　ただし、50行程度であれば上記の方法で問題ありませんが、各シートが1万行程度ある場合は、

　　　LET関数で一度データをメモリに格納してから処理する方が高速になります。

　　　例：=LET(d, VSTACK(1月:12月'!B5:F50000), FILTER(d, INDEX(d,,1)<>""))

　　　　LET関数の詳細は下記バックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー549】関数--LET関数で計算を簡潔に